Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Mission Principale
- Assurer la gestion de scolarité des formations de l'unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.
- Participer aux tâches communes du secrétariat avec l'équipe administrative de la Faculté d'Éducation.
Tâches spécifiques (liste non exhaustive)
- En équipe et en collaboration avec la chargée de missions, gérer le suivi administratif pour les étudiants en Master de l'enseignement, de l'éducation et de la formation (MEEF):
*Assurer l'accueil et la transmission de l'information pour les étudiants, les enseignants et les partenaires institutionnels (INSPE, ISFEC, CEPEC) en direct, par mail et par téléphone,
*Être en charge de l'import et de la vérification des données d'inscriptions avec suivi, envoi des certificats de scolarité, envoi des notices informatiques, transmission des cartes étudiantes,
*Suivre les dossiers administratifs : élaboration des plannings, suivi des notification CROUS,
*Organiser la formation sur le plan logistique : réservation des salles et de l'équipement nécessaire au distanciel, préparation des documents administratifs et pédagogiques : émargements, supports de cours, replanification des séances[...]
